In fast jedem Erstgespräch mit Medizintechnik-Herstellern und Fachhändlern sehen wir dieselben vier Systeme, die nicht miteinander sprechen: ERP, PIM, Shop und CRM. Jeder Export, jeder Abgleich kostet Vertriebszeit. Die med-sales REST-API verbindet diese Systeme zu einer Datenbasis für Hersteller, Fachhandel und Klinik-Einkauf.
Healthcare Datenintegration ist die Verbindung von ERP, PIM, B2B-Shop, HubSpot-CRM und Praxis- oder Kliniksystemen über REST-APIs zu einer durchgängigen Datenarchitektur für Medizintechnik-Hersteller, Pharmaunternehmen, medizinischen Fachhandel und Kliniken. Artikelstamm, Preise, Kunden, Bestellungen und Interaktionen werden nur einmal gepflegt und sind ohne Datensilos in Vertrieb, Marketing und Service verfügbar; Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO bleiben im KIS und kommen nicht ins CRM.
In vielen Medizintechnik-Unternehmen und Fachhandelsbetrieben liegt ein ungenutzter Wachstumsmotor nicht in neuen Produkten oder Märkten, sondern in den vorhandenen Daten. Isolierte Systeme verhindern, dass CRM-, ERP- und Shop-Daten im Vertrieb an Kliniken, MVZ und Praxen wirken.

Vertriebsmitarbeiter pflegen dieselben Kundendaten in drei Systemen gleichzeitig: CRM, ERP und Shop. Laut Salesforce bleiben nur 30 % der Vertriebswoche fürs Verkaufen, 70 % gehen in andere Tätigkeiten, Datenpflege inklusive1.
REST-API: einmal eingeben, überall aktuellPreisänderungen im ERP erscheinen erst Tage später im Online-Shop. Lagerbestandsänderungen werden manuell nachgepflegt. CRM-Leads erhalten keine aktuellen Produktinformationen, Kaufinteresse geht verloren.
Echtzeit-Sync: Preis- und Bestandsdata sofortDer Online-Shop zeigt verfügbar, das ERP sagt ausverkauft. Der Außendienst nennt einen anderen Preis als der Shop. Klinik-Einkauf, MVZ und Praxen verlieren das Vertrauen in Ihren Webauftritt.
Eine Wahrheit für alle SystemeDie med-sales REST-API verbindet ERP, CRM, Online-Shop und PIM zu einer Datenbasis. Das Ergebnis: automatisierte Abläufe und ein durchgängiges Kundenerlebnis für Krankenhaus-Einkauf, MVZ, Praxen und medizinischen Fachhandel.
Welche Daten fließen wohin? Abhängigkeiten, Prioritäten, DSGVO
REST-Endpoints, Authentifizierung, Rate-Limiting, Fehlerbehandlung
Produktnummern, Preisformate, Kundenstammdaten harmonisieren
End-to-End-Tests, Fehler-Alerts, Performance-Monitoring
Stufenweise Inbetriebnahme, Monitoring-Dashboard, Support
Ausgangspunkt ist der OXID eShop. Wir verbinden ihn über REST-APIs mit ERP-Systemen wie Odoo, Exact und anderen Systemen, mit CRM-Systemen wie HubSpot oder SAP Sales Cloud (C4C) und mit Ihrem PIM. Gibt Ihr ERP die Regeln vor, etwa Preislisten, Kundengruppen, Lagerorte oder Chargen, bauen wir die Anbindung an OXID eShop oder HubSpot nach genau diesen Anforderungen. Welche Richtung und welcher Weg zu Ihrer Systemlandschaft passen, klären wir im Systemlandschaft-Check.
Shop: für Fachhandel und Hersteller mit B2B-Kunden. Katalog, Preise, Bestellungen und Kundenkonten: Der OXID eShop liefert Aufträge an ERP und CRM und erhält Stammdaten, Preise und Bestände zurück.
ERP: für Hersteller und Großhandel. Artikel, Preislisten, Bestände, Kunden und Aufträge: ERP und OXID eShop tauschen in beide Richtungen, das ERP bleibt führend.
CRM: für Hersteller-Vertrieb, Fachhandel und Key Accounts in Krankenhaus und MVZ. Kunden, Kontakte, Angebote und Bestellhistorie: Shop- und ERP-Ereignisse werden zu Deals, Aufgaben und Workflows im CRM.
PIM: für Katalog und Shop des Fachhandels. Produktdaten, Attribute, Medien und Dokumente aus Ihrem PIM landen gepflegt im OXID eShop; die kaufmännischen Daten kommen weiter aus dem ERP. Drei Wege, je nach System:
Nicht jedes ERP passt in einen Standard-Connector. Wenn Ihr ERP eigene Regeln hat, bilden wir sie in OXID eShop oder HubSpot ab, statt die Prozesse dem Werkzeug anzupassen:
Hersteller und Fachhändler, die ihre Systeme verbinden, gewinnen Vertriebszeit und verkaufen mit aktuellen Daten. Die REST-API verbindet Vertrieb, Marketing und Kundenservice auf einer Datenbasis; was das konkret heißt, zeigt der Vergleich.
Blogartikel: REST-API & MedTech-Sales →| Prozess | Ohne Integration | Mit med-sales REST-API |
|---|---|---|
| Artikel, Preise, Bestände im Shop | Export aus dem ERP, Import in den Shop, oft mit Tagen Verzögerung | Automatischer Abgleich aus dem ERP, Änderungen innerhalb von Sekunden sichtbar |
| Bestellung aus dem Shop | Manuell ins ERP übertragen, Tippfehler und Nachfragen | Sofort als Auftrag im ERP, Status zurück in Shop und HubSpot |
| Kundendaten und Preise | In CRM, ERP und Shop getrennt gepflegt, Kundenpreise im Shop nicht sichtbar | ERP führend für Kunden und Preise, Shop zeigt die vereinbarten Konditionen |
| Außendienst | Excel-Listen, Bestellhistorie nur im ERP | Bestellhistorie und Kaufverhalten in HubSpot, Segmentierung für Marketing |
| Produktdaten (PIM) | Je Kanal einzeln gepflegt, abweichende Texte und Zertifikate | Einmal im PIM gepflegt, in Shop, Katalog und CRM synchron |
| Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) | Risiko, dass Behandlungsdaten in Marketing-Systeme gelangen | Trennung an einer Stelle durchgesetzt: KIS bleibt führend, CRM erhält nur Trigger |
Qualitativer Vergleich aus unseren Projekten; Zeit- und Kostenwirkung hängen von Systemzahl, Datenvolumen und Schnittstellenqualität ab. Einen Rahmen für Ihre Systemlandschaft erhalten Sie im kostenlosen Systemlandschaft-Check als Kurzprotokoll innerhalb von zwei Werktagen.
Wir entwickeln, implementieren und betreiben REST-API-Integrationen ausschließlich für den Gesundheitsmarkt: seit 1996 für Medizintechnik-Hersteller, Pharmaunternehmen und Fachhandel, OXID Enterprise Solution Partner seit 2006.
Vollständige Analyse Ihrer bestehenden Systemlandschaft: welche Daten fließen wohin, welche Abhängigkeiten existieren, welche Integrationsarchitektur passt zu Ihren Prozessen als Hersteller, Fachhändler, Krankenhaus oder MVZ?
Entwicklung der REST-API-Endpunkte, Authentifizierungslogik, Datenmapping und Transformationsregeln, speziell für die Anforderungen von Medizintechnik-Handel, Krankenhaus-Einkauf und MVZ (Preisgruppen, Rahmenverträge, Chargen, Seriennummern, Zertifikate).
Die med-sales REST-API verbindet ERP, OXID eShop und HubSpot CRM bidirektional: Preise und Bestände in Echtzeit, Bestellungen sofort im ERP, Kundendaten ohne Duplikate; für Krankenhaus und MVZ mit Rahmenvertragspreisen und Kostenstellen im Kundenkonto.
Wir entwerfen REST-API-Integrationen für Hersteller, Fachhandel, Krankenhaus und MVZ nach dem Grundsatz Datenschutz durch Technikgestaltung (Art. 25 DSGVO): Transportverschlüsselung mit TLS 1.3, Datenminimierung, Protokollierung, API-Key-Rotation und Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die technische Dokumentation liefern wir als Zuarbeit für Ihr Verarbeitungsverzeichnis; die datenschutzrechtliche Bewertung trifft Ihr Haus als Verantwortlicher, in der Regel mit dem Datenschutzbeauftragten (rechtlicher Hinweis).
Laufendes Monitoring aller API-Verbindungen: automatische Fehler-Alerts, Retry-Mechanismen bei Ausfällen, Performance-Dashboard und monatliche SLA-Berichte für Ihr Management, bei Krankenhaus und MVZ auch für die IT-Leitung.
REST-API als Grundlage für Hybrid Selling: vollständige Kundendaten im CRM ermöglichen personalisierte Ansprache des Außendienstes, KI-Lead-Scoring und automatisierte Vertriebsprozesse auf einer Datenbasis, vom Außendienst des Herstellers bis zum Key Account für Krankenhaus und MVZ.
Rechtlicher Hinweis. Die Integrationen verarbeiten Produkt-, Bestell- und Kundenstammdaten; Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO bleiben im Klinik- oder Praxissystem, das CRM erhält Prozess-Trigger ohne medizinischen Inhalt. MERZLJAK arbeitet dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die hier beschriebenen Maßnahmen sind technische und organisatorische Maßnahmen aus unseren Projekten und keine Rechtsberatung; ob eine Verarbeitung zulässig ist und ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich wird, bewertet Ihr Haus als Verantwortlicher mit dem Datenschutzbeauftragten vor dem Start.

Datensilos kosten nicht auf einmal, sondern jeden Tag ein bisschen: der Export, der Abgleich, die Bestellung, die zweimal erfasst wird. Ich frage in Erstgesprächen, wer im Unternehmen freitags Listen abgleicht; die Antwort zeigt, wo die erste Schnittstelle hingehört. Ob Punkt-zu-Punkt oder Drehscheibe, kommt erst danach.
Konkrete Fragen zu Ihrer Systemlandschaft? In 30 Minuten analysieren wir kostenlos Ihre Ausgangssituation; das Kurzprotokoll kommt innerhalb von zwei Werktagen.
Kostenloser Systemlandschaft-CheckWie Medizintechnik-Unternehmen durch Datenintegration Vertriebszeit gewinnen und mit aktuellen Daten verkaufen. ERP-Shop-Integration als Basis für Hybrid Selling, von André von Merzljak.
Blogartikel lesen BlogartikelIndividuelle Commerce-Lösungen für B2B- und B2C-Modelle im MedTech-Markt. Shopfunktionen, UX-Design und Geschäftslogiken als Grundlage für skalierbare REST-API-Integrationen.
Leistungsseite ansehen LeistungsseiteIn 30 Minuten analysieren wir kostenlos Ihre Systemlandschaft und zeigen, welche Schnittstelle für Hersteller, Fachhandel oder Klinik zuerst wirkt: weniger Datenpflege, aktuelle Daten, mehr Vertriebszeit. Kurzprotokoll innerhalb von zwei Werktagen.
Keine Verpflichtung · Kurzprotokoll in zwei Werktagen · Seit 1996 im Gesundheitsmarkt · OXID Enterprise Solution Partner seit 2006 · HubSpot Gold Solutions Partner · DACH